Assistant / Assistante micro-informatique
Emploi Electricité
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Vos missions : Rattaché.e au Responsable Régional Solaire, vous assurez l'assistanat des équipes solaire, stockage et hydrogène. Gestion administrative et logistique pour l'agence et les équipes : Accueil des visiteurs, accueil et accompagnement des équipes Organisation des déplacements, des voyages Secrétariat général : courriers, scans, reprographie, relecture, archivage : réception, enregistrement et diffusion du courrier et mails Gestion documentaire : enregistrement de tout document solaire, stockage et hydrogène sur les sharepoints. Archivage et classement des dossiers Création des projets sur sharepoint, création des internal orders (gestion comptable), suivi et création des phases projets pour les projets stockage et hydrogène Assistance au reporting de l'activité mensuelle du développement solaire Collaboration avec les assistantes des autres agences, prise en charge ponctuelle de certaines activités pour décharger les assistantes Services généraux de l'agence, en coordination avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège : coordination des besoins en fournitures pour le bâtiment et SAV (photocopieuse), matériel de prêt Assistanat général et suivi[...]
